Actividades: Es la información correspondiente al objeto de la sociedad que clasifica tu negocio en sector específico. Ejemplo: si es una tienda por departamento, corresponde al sector comercio.
Actualización de datos generales: Es la actualización que se realiza en el Certificado de Registro Mercantil sobre los datos básico de tu empresa. Ej. Teléfono, RNC, fax, correo electrónico, entre otros.
Actualización o Renovación del Registro Mercantil con Registro de Documentos: Es cuando la sociedad actualiza la fecha de vigencia del certificado de Registro Mercantil, el cual debe hacerse cada dos años, adicionando el registro de actos relativos al mismo.
Actualización o Renovación del Registro Mercantil sin Registro de Documentos: Es cuando la sociedad actualiza la fecha de vigencia del certificado de Registro Mercantil, el cual debe hacerse cada dos años.
Administradores y/o personas autorizadas a firmar: Son las personas con calidad para representar la empresa frente a los terceros.
Bienes Raíces y Activos: Son los bienes inmuebles y activos que posee la sociedad.
Capital Social/Aportado: Es el capital fijado en los Estatutos para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad en Nombre Colectivo y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Capital Social Autorizado: Es el capital fijado en los Estatutos para las Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas Simplificadas y Sociedades en Comandita por Acciones.
Capital Suscrito y Pagado: Es el 10% del capital Social establecido por la ley para las Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas Simplificadas y Sociedades en Comandita por Acciones.
Cese Temporal: Es cuando la sociedad suspende por un tiempo sus actividades comerciales.
Comisario(s) de Cuentas: Son las personas que exige la ley para supervisar las operaciones financieras en las sociedades anónimas.
Consejo de Administración u Órgano de Gestión: Se refiere a los cargos, nombres y apellidos, dirección completa y actualizada, cédulas de identidad y electoral o pasaporte si es extranjero, nacionalidad y estado civil actual de los miembros que conforman el mismo. Si es una persona moral se pondrá el nombre de la sociedad, Registro Nacional del Contribuyente (RNC), Registro Mercantil, acompañada de los nombres y apellidos de su representante o apoderado.
Copias Certificadas: Es el servicio donde damos copias de todos los documentos que están depositados en nuestros archivos de una sociedad matriculada, sean estos documentos registrados o no por la Cámara donde esté matriculada la sociedad. Se hace un inventario de los documentos certificados, las hojas de cada documento van selladas.
Copias Registradas: Es el servicio donde damos copias del documento que ha sido registrado por la Cámara donde esté matriculada la sociedad, se le coloca el label o sello de copia, con los mismos datos de cuando el documento fue registrado por primera vez.
Certificaciones: Es el servicio donde damos cualquier información de aquellas sociedades matriculadas, los cuales se hacen constar en una carta certificada.
Denominación Social/Razón Social: Es el nombre de la empresa. Ejemplo: Mi empresa.
Descripción de la Actividad del Negocio/Objeto de la empresa: Es el objeto al que se dedica la empresa según lo establecido en los Estatutos o Acto Constitutivo. Ejemplo: Venta y compra de ropa al por mayor y detalle.
Disolución: Es cuando la sociedad detiene sus operaciones quedando vigente hasta tanto se concluyan sus compromisos comerciales.
Duplicado: Es la emisión de un Certificado de Registro Mercantil nuevo por pérdida o destrucción del mismo, solicitado por el presidente/gerente.
Duración del Consejo de Administración / Órgano de Gestión: Es el período de tiempo establecido en los Estatutos o en la Asamblea Constitutiva referentes a la duración del mandato del Consejo de Administración u Órgano de Gestión.
Ente regulado: Son las empresas que se rigen por una ley especial o entidad reguladora. Ejemplo: banca, telecomunicaciones, entre otros.
F
echa de Constitución: Es el día, mes y año en que se celebró el acto de constitución de la sociedad.
Fecha de Emisión: Es fijada por la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo para establecer el día, mes y año en la cual la sociedad ha sido matriculada en el Registro Mercantil.
Fecha de inicio de operaciones: Es el día, mes y año de inicio de las operaciones comerciales; ésta puede ser distinta a la fecha de constitución.
Fecha de Vencimiento: Es fijada por la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo para establecer el día, mes y año del Certificado del Registro Mercantil, el cual deberá renovarse cada dos años.
Generales de los Propietario/Socios/Accionistas: Son los nombres y apellidos de cada accionista mayoritario, al igual que direcciones completas y actualizadas, cédulas de identidad y electoral si es un nacional o pasaporte si es extranjero, la nacionalidad y estado civil actual, cuando se trate de una persona física. Si es una persona moral se pondrá el nombre de la sociedad, Registro Mercantil, Registro Nacional del Contribuyente (RNC), Registro Mercantil, acompañada de los nombres y apellidos de su representante o apoderado.
Liquidación: Es cuando la sociedad se extingue definitivamente y se procede a cancelar el certificado de registro mercantil.
Modificación por Adecuación: Es el proceso establecido por la Ley 479-08 y sus modificaciones, por el cual todas las sociedades anónimas o compañías por acciones dominicanas constituidas con anterioridad a dicha ley deseen preservar dicho tipo societario.
Modificación por Aumento y/o Reducción del Capital Social/Aportado: Es aquella realizada mediante Asamblea General Extraordinaria, o acto bajo firma privada, donde se refleja un aumento y/o una reducción del capital social/aportado en las sociedades de Responsabilidad Limitada, Nombre Colectivo, Comandita Simple y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Modificación por Aumento y/o Reducción del Capital Autorizado: Es aquella realizada mediante Asamblea General Extraordinaria, donde se refleja un aumento y/o una reducción del capital autorizado en las Sociedades Anónimas, Anónimas Simplificadas y Comandita por Acciones.
Modificación por Aumento y/o Reducción de Capital Suscrito y Pagado: Es la modificación del aumento y/o reducción del capital suscrito y pagado en las sociedades anónimas, anónimas simplificadas y comandita por acciones. Dicha modificación debe ser dispuesta por asamblea general extraordinaria.
Modificación por cambio de denominación o razón social: Es aquella realizada mediante Asamblea General Extraordinaria de la denominación o razón social (nombre de la sociedad).
Modificación por Cambio de Domicilio a otra Provincia: Cuando una sociedad cambia dirección o domicilio a otra provincia.
Modificación por Cambio de Domicilio dentro de la misma Provincia: Cuando una sociedad cambia dirección o domicilio en la misma provincia.
Modificación por Cambio de Domicilio Desde otra Provincia: Cuando una sociedad cambia dirección o domicilio de una provincia a Santo Domingo.
Modificación por Cambios en la Composición de los Accionistas/Socios: Es la modificación cuando se realizan transferencia o cesión de acciones/cuotas dentro de la sociedad.
Modificación por Designación de Miembros del Consejo de Administración/Órgano de Gestión, Comisarios de Cuentas: Es la modificación cuando existen nuevas designaciones o cambios en los miembros del consejo de administración/órgano de gestión, comisarios de cuentas, establecida mediante asamblea general.
Modificación por Disolución Designando Liquidador(es): Es la modificación dispuesta por Asamblea General Extraordinaria, mediante la cual la sociedad efectúa los trámites necesarios para la disolución y nombramiento del(os) liquidador(es), quedando vigente el Certificado de Registro Mercantil hasta que se registre asamblea que disponga el cierre registral o liquidación de la misma.
Modificación por Escisión: Es cuando una compañía reparte sus bienes entre varias compañías existentes o nuevas.
Modificación por Fusión: Es el proceso de unir los bienes de dos o más compañías en una nueva o ya existente.
Modificación por Suspensión de Actividades Comerciales o Cese Temporal: Es cuando la sociedad suspende por un tiempo sus actividades comerciales quedando vigente el Certificado de Registro Mercantil.
Modificación por Transformación: Es el proceso mediante el cual una sociedad regularmente constituida adopta otro tipo social.
Nombre Comercial: Se indican los datos del registro de nombre comercial, expedido por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
Principales Productos/Servicios: Se detalla el producto o el servicio que la sociedad comercializa. Ej: vestidos, pantalones, ropas en general.
Registro Nuevo o Matriculación y Adecuación: Es cuando una sociedad o compañía constituida antes a la Ley 3-02, se matricula por ante el Registro Mercantil cumpliendo con los requisitos de adecuación establecidos en la Ley 479-08 y sus modificaciones.
Registro Nuevo o Matriculación y Transformación: Es cuando una sociedad o compañía constituida con anterioridad a la Ley 3-02, se matricula por ante el Registro Mercantil cumpliendo con los requisitos de transformación establecidos en la Ley 479-08 y sus modificaciones.
Registro Nuevo o Matriculación: Es el acto de inscripción inicial de las sociedades comerciales con personalidad jurídica, la cual implica la emisión del Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio y Producción.
Registro Persona Física: Es la inscripción de una persona como comerciante en el Registro Mercantil.
Renovación y Adecuación: Es cuando la sociedad actualiza su Certificado de Registro Mercantil conjuntamente con la adecuación.
Renovación y Transformación: Es cuando la sociedad actualiza su Certificado de Registro Mercantil conjuntamente con el proceso de transformación.
Tipo de Sociedad: Son los indicados en la Ley de Sociedades. Ejemplo: Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad Anónima Simplificada (SAS), entre otros.